Bagaimana langkah untuk membuat pembukuan untuk perusahaan dagang yang baru berdiri?

Edisi yang cocok untuk perusahaan dagang dimulai dari Zahir Small Business Accounting, Flexy Trade dan Standar.

 

I. Setup Awal dan Pengisian Saldo Awal

Untuk perusahaan dagang, yang pertama-tama dilakukan adalah :

  1. Buat satuan barang yang anda gunakan melalui modul Data-data>Satuan Pengukuran>Baru
  2. Siapkan data master barang, input data tersebut melalui modul Data-data>Data Produk>Baru
  3. Siapkan data master alamat (Pelanggan, Supplier, Karyawan dan Rekan), input melalui modul Data-data>Data Alamat>Baru
  4. Siapkan rincian Saldo Awal Akun (Harta + Kewajiban = Modal). Mis : Modal 10jt, 8jt untuk pembelian barang dagang, aktiva tetap dll, kemudian sisanya dialokasikan di bank/kas. Input melalui modul Setting>Saldo Awal>Saldo Awal Akun
  5. Siapkan rincian Saldo Awal Barang (jika sebelumnya anda sdh memiliki stok barang). Input melalui Setting>Saldo Awal>Saldo Awal Persediaan.
  6. Siapkan rincian Saldo Awal Piutang (jika sebelumnya anda sdh memiliki piutang pelanggan). Input melalui Setting>Saldo Awal>Saldo Awal Piutang.
  7. Siapkan rincian Saldo Awal Hutang (jika sebelumnya anda sdh memiliki hutang kpd supplier). Input melalui Setting>Saldo Awal>Saldo Awal Hutang.

Jika langkah-langkah diatas telah dijalankan, periksa kembali hasil inputan awal anda. Jika Saldo Awal (Saldo Awal Persediaan, Piutang dan Hutang) telah digunakan dlm transaksi, maka Saldo Awal sudah tidak dapat diedit kembali.
 
 

II. Input Transaksi

Zahir Accounting telah menyediakan modul-modul penginputan secara terpisah.

  1. Input Penjualan & Pembayaran Piutang. Klik modul Penjualan>Input Penjualan atau Klik modul Penjualan>Pembayaran Piutang
  2. Input Pembelian & Pembayaran Hutang. Klik modul Pembelian>Input Pembelian atau Klik modul Pembelian>Pembayaran Hutang
  3. Pengeluaran Operasional (Biaya Bensin, Transport, Listrik, Sewa Gedung dll). Klik modul Kas & Bank> Kas Keluar/Kas Masuk
  4. Penyesuaian Barang (hilang atau rusak). Klik Persediaan>Pemakaian/Penyesuaian Barang.
  5. Stok Opname. Klik Persediaan>Stok Opname

 
 

III. Laporan

Untuk melihat laporan data awal yg telah anda input, klik Laporan. Pilih laporan yg anda inginkan. Seperti Laporan :

  1. Neraca. Klik Laporan>Laporan Keuangan>Balance Sheet – Standard.
  2. Kartu Stok. Klik Laporan>Barang/Persediaan>Inventory Ledger By Location.
  3. Kartu Piutang. Klik Laporan>Piutang Usaha>Customer Balance Default Currency.
  4. Kartu Hutang. Klik Laporan>Hutang Usaha>Vendor Balance Default Currency

dll

Zahir Accounting Software juga telah dilengkapi dengan Video Penggunaan. Klik Petunjuk>Video Trainning. Atau klik Video Trainning pada tampilan Utama program.